фото 4

Как и куда подать уведомление о приеме на работу сотрудника, если он иностранный гражданин?

Иностранные граждане

фото 3

Часто руководители боятся принимать на работу иностранных граждан, считая процедуру хлопотной и неблагодарной. Практика же показывает: все дело в простой осведомленности. В связи с высоким уровнем миграции специалистов из других стран и их активным привлечением во все сферы жизнеобеспечения нашего государства остро стоит вопрос по официальному трудоустройству этой категории  лиц. Знание основ законодательства в этом вопросе первостепенно, поскольку нарушение чревато штрафными санкциями, бьющими  «по карману» даже крупный бизнес. Размер определён круглой суммой — до 800 тысяч рублей. Ознакомимся с основными положениями, чтобы не попасть в разногласие с законом.

Определение статуса иностранца при трудоустройстве в организацию

Особых моментов в такой ситуации три:

  1. Определение статуса иностранного гражданина.
  2. Заключение с ним трудового договора.
  3. Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу.

При решении трудоустроить иностранца изначально определяем его правовой статус:

  • Если перед вами представитель страны, входящей в Европейско-Азиатский экономический союз ЕврАзЭС (Россия, Белоруссия, Армения, Казахстан, Кыргызстан), то работодатель ничем не рискует. Представители указанных государств имеют равные права на труд и социальное обеспечение на основании ст.97 Договора этого экономического союза. Законодательно принят облегчённый режим приема на работу таких иностранцев, максимально приближенный к процедуре оформления россиян.
Надо Знать! Время пребывания этих работников в РФ определяется сроком заключения трудового договора. Если ТД заключён на неопределённое время, то период временного пребывания такого гражданина продлевается раз в  12 месяцев. При этом сотрудник самостоятельно занимается оформлением нужных разрешений и предъявляет их работодателю. Просрочка пребывания является основанием для расторжения ТД.
  • Если иностранный специалист прибыл из любой другой страны — руководствуетесь ст.59 ТК РФ. Здесь предусмотрена ответственность и за ненадлежащее оформление трудового договора, поэтому подходить к этому вопросу следует предельно внимательно. Нужно выяснить это гражданин:
  1. Временно пребывающий в стране гражданин на основании визы, миграционной карты; эта категория граждан должна иметь еще один важный документ — разрешение на работу или патент.
  2. Временно проживающий, получивший разрешение на временное проживание (РВП).
  3. Постоянно проживающий, получивший вид на жительство ( ВНЖ)

Далее оформляется трудовой договор. Перед этим соискатель пишет заявление о принятии на работу.

фото 4В трудовой договор должны быть вписаны все виды разрешительных документов, а также реквизиты полиса ДМС или договора с медицинским учреждением, куда работник при необходимости намерен обратиться для получения платных услуг.

Во избежание недоразумений неплохо было бы возложить на кадровую службу предприятия процесс отслеживания срока действия разрешения на работу или патента иностранца и полиса ДМС.

Порядок подачи уведомления

С 2015 года в соответствии с действующим Положением о приеме на работу иностранных граждан каждый работодатель, который принимает в свой штат иностранного специалиста, обязан уведомить об этом соответствующие органы. Вопросы гражданско-правового характера, касающиеся иностранцев, в том числе и трудовые, входят в сферу контроля миграционных органов.

С 2016 года эту функцию выполняет одно из ведомств МВД — Главное управление по вопросам миграции — ГУВМ МВД РФ. Ему переданы все полномочия, ранее выполняемые УФМС и ФМС, поскольку эти структуры упразднены по Указу Президента РФ No156 от 5 апреля 2016 года.

Информация! Подача уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина— обязанность работодателя вне зависимости от правового статуса иностранца.

С 2016 года уведомление от работодателя отправляется только в уполномоченный орган по миграционным вопросам ГУВМ МВД РФ. Ранее действующая обязанность по уведомлению налоговой, службы занятости и фонда социального и пенсионного страхования отменена. ГУВМ, являясь централизованным органом, процедуру дальнейшего оповещения других государственных структур берет на себя. Это удобное новшество стало возможным благодаря единой системе межведомственного взаимодействия. Рассылка производится в электронной форме.

После подачи уведомления иностранному специалисту выдается справка о заключении трудового договора.

Образец заполнения формы уведомления

Как выглядит бланк уведомления смотрите ниже. Приведем пример его заполнения.

фото 1

Форму можно скачать с интернета и заполнить самостоятельно, но подача должна осуществляться от имени работодателя, соответственно, на бланке должны стоять подпись руководителя и печать организации. Отнести справку о заключении трудового договора гражданин может самостоятельно, если оформит доверенность на свое имя у работодателя на подачу уведомления о приеме на работу.

К уведомлению прикладывают ксерокопии следующих документов:

  • разрешение на работу, патент, виза, миграционная карта;
  • документ, удостоверяющий личность с отметкой въезда в страну;
  • авиабилеты или другие проездные бланки.

Сроки подачи

По новому положению году срок уведомления сократился до 3 рабочих дней. Отсчет происходит со дня официального приёма на работу нового сотрудника или его увольнения, определяемого заключением или расторжением трудового договора. Более того, этот срок определён в соответствии с условием своевременного процесса приёма иностранца на работу и уведомлением соответствующих органов.

Информация! Неисполнение положения грозит ответственностью перед правовыми структурами.

Куда подавать и способы отправки

Уведомление о трудоустройстве можно отправить тремя способами:

  1. Онлайн-отправка через портал государственных услуг на сайте gosuslugi.ru  ( все разъяснения можно получить там же в доступной и понятной форме);
  2. Представив на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган ГУВМ МВД (у работодателя остаётся отрывной талон с отметкой о приёме документа);
  3. По почте, заполнив опись вложения и уведомление о вручении. Последнее, как подтверждающий акт, возвращается отправителю.

Гарантийное письмо

Трудовая миграция набирает популярность, однако, многие квалифицированные специалисты боятся ехать в чужую страну в страхе отказа работодателя в приёме, возможных финансовых потерь. Для разрешения таких щепетильных ситуаций и предусмотрено гарантийное письмо.

Оформление его произвольно, но должны быть прописаны сведения о принимающей стороне: наименование предприятия, вид деятельности, реквизиты, адрес местонахождения, контактные номера телефонов, сведения о право устанавливающих документах. Завершающим пунктом являются печать организации и подпись руководителя. Такое гарантийное письмо служит основанием для получения рабочей визы, патента или разрешения на работу, а главное — это гарант трудоустройства и финансовой стабильности.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Эта обязательная процедура, проводится аналогично подаче уведомления о приеме. Отправляется по вышеприведенным схемам в территориальный орган ГУВМ МВД РФ в течении трех рабочих дней с даты  увольнения специалиста. В подтверждение о своевременной сдаче, дабы не подпасть под штрафные санкции, работодатель получает отрывной талон документа с проставленной датой принятия, регистрационным номером и печатью ведомства. Подается на каждого увольняемого работника отдельно. Все соответствующие поля бланка требуется заполнить без ошибок и разборчиво. Исправления не допускаются.

Приведем новую форму уведомления об увольнении иностранца, обновленную в 2018 году:

фото 2

Ответственность

Ответственность за уклонение от обязательств по официальному трудоустройству с последующим уведомлением, ненадлежащее оформление трудового договора или подача недостоверных сведений в государственные органы, а также срыв сроков по оповещению полностью возлагается на работодателя.

Повсеместные проверки инспекции по труду и правоохранительных органов призваны дисциплинировать работодателя,  выявить и предупредить подобные нарушения еще на стадии их зарождения. Штрафные санкции выносятся на основании проверки и выявления административного правонарушения.

Если приём иностранного гражданина произведен без разрешительного документа работодателя на использование его труда, а также без патента на работу иностранного соискателя, то предусмотрен штраф в размере 2 — 5 тысяч рублей для физлица, 25 — 50 тысяч для должностного, 250 — 800 тысяч рублей для юрлица.. Возможна приостановка деятельности предприятия или организации на срок от 14 до 90 суток.

Штраф за не уведомление

Сумма штрафа 2 — 5 тысяч рублей для физического лица, 35 — 50 тысяч рублей для должностного и 400 — 800 тысяч рублей для юридического. Также, как альтернативная мера наказания, приостановление деятельности от 14 до 90 суток.

Размер штрафных санкций для физических, должностных и юридических лиц выше для главных регионов страны. Для Москвы и области, для Санкт-Петербурга и области при идентичной альтернативной мере воздействия он составляет 5 — 7 тысяч рублей, 35 — 70 тысяч рублей и 400 тысяч — 1 миллиона соответственно.

Видео по теме


Как видно из приведённых выше цифр, не стоит работодателю рисковать, к тому же сам процесс оформления прост и необременителен, а соблюдение законодательства страны позволит сохранить чистую совесть и обеспечит здоровым сном.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *