Как правильно заполнить и отразить отпуск за свой счет в сзв стаж?

В 2018 году Пенсионный Фонд России требуется с руководителей форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Это нововведение основано на приложении 1 к Постановлению Правления ПФР No3п.

Что представляет собой форма СЗВ-СТАЖ?

Форма СЗВ-СТАЖ  — отчет, в котором отражен пенсионный стаж сотрудника. С 01.01.2017 года ее сдавали в ПФР по итогам года, в 2018 году отчетность впервые сдается всеми руководителями. В ней прописаны сведения, которые касаются периодов работы сотрудников, а также информация о начислениях и уплате пенсионных взносов.

Форма заполняется и передается в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц с которыми наниматель находится в отношениях:

• в трудовых, к которым также относят составленные трудовые договора;
• в гражданско-правовых, на основании которых сотрудник обязан предоставлять услуги или выполнять определенные работы.

Входит ли  в трудовой стаж для пенсии отпуск за свой счет?

Пенсионные накопления при отпуске рассчитываются следующим образом: если руководитель платил взносы в страховые фонды, стаж идет, в противном случае — нет. Это общее правило, однако, оно подразумевает исключения:

• декретный отпуск входит в стаж;
• ежегодный основной и дополнительный отдых входит в стаж;
• отпуск по уходу за ребенком входит в стаж на протяжение 1,5 лет ( допустимый период 4,5 года если было оформлено несколько отпусков) и только для одного родителя.

Как в сзв стаж указать отпуск без сохранения заработной платы?

Эта форма заполняется только на отдельных сотрудников, трудящихся в организации, про которых было написано выше. В этом случае используется код НЕОПЛ.

В том случае, когда в течение 12 месяцев сотрудник несколько раз уходил в неоплаченный отпуск за свой счет, в отчетности каждый период отражается отдельно. Запись делается с новой строки, ей присваивается индивидуальный номер. В том случае, когда один период требует для отражения нескольких строчек, индивидуальный номер ставится только на первой.

Как составить, сдать, отразить отпуск в сзв стаж?

Заполненную форму сдают до марта, следующего за расчетным периодом. Если требуется заполнить отчет за 2017 год, сдать форму не позднее 01.03.2018 года.

Как говорилось выше, сдают один раз в год, но есть исключения. При назначении пенсии сотруднику – в течение трех календарных дней с момента обращения работника к руководителю. При увольнении – в этот же день на руки работнику. Если сотрудник требует форму – в течение пяти рабочих дней. При ликвидации или реорганизации юридического лица и при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя – в течение 30 дней от момента принятия решения.

Заполнение документа

Какие нужны сведения, чтобы отразить отпуск за свой счет в сзв стаж? Указываются:

• ИНН – данные получают из свидетельства о постановке на учет в налоговой;
• календарный год отражается полностью;
• тип сведений – крест ставится в графе, соответствующей типу подаваемых сведений;
• данные о периодах работы. Нумерация по возрастанию, с указанием ФИО всех сотрудников;
• период работы отражается в пределах периода, за который подается отчетность;
• данные об увольнении – вносятся только те трудящиеся, которые были уволены до 31 декабря отчетного периода;
• раздел 4 и 5 заполняется бухгалтерией на лиц, вышедших на пенсию за описываемый период.

СЗВ-СТАЖ новая форма, образец:

СЗВ-СТАЖ в бумажном виде отправляется в Пенсионный Фонд курьером или почтой. Электронный вариант направляют по ТКС. Последний способ требует соблюдения определенных правил. Так документ подписывается усиленной КЭП (электронной подписью). Дата сдачи – день, когда документ был направлен. Это подтверждает доверенное лицо Пенсионного Фонда РФ или оператор ЭДО.

При подаче на бумажном носителе, ИП должен поставить личную подпись, юридическое лицо – печать и подпись. Дополнительно прикладывают сведения, находящиеся на диске или флешке. Если свидетельство отправляется почтой, дата сдачи – день, который указан на почтовом штемпеле.

Если руководитель не предоставил сведения до определенной даты или указал неверные данные, на каждое застрахованное лицо налагается штраф в размере 500 рублей, выплатить который должен страхователь. Если сведения отправлены по ТКС, но также с нарушениями, штраф составляет 1000 рублей на каждого.

Видео по теме

Форма СЗВ-СТАЖ требуется от каждого страхователя. Заполнить ее не составляет труда, если знать всю требующуюся от страхователя информацию.