фото 4

Отгул в счет отпуска будущего: оформляем и пишем правильно заявление

За свой счет

фото 3Для начальников идеальный работник — это тот, кто не болеет и никогда не расслабляется. Конечно же, так не бывает, эта большая редкость. Случается всякое, часто – неожиданно, поэтому следует быть готовым ко всему. Если вам срочно нужно отлучиться с рабочего места на одни или несколько суток (а , возможно, пару часов всего), то нужно просить отпуск и писать заявление на отгул.

Основания для отгулов по трудовому кодексу РФ

Отгул (компенсационное время покоя) – как правило, это внеплановый выходной, предоставляемый служащим в счет времени, затраченного на сверхурочную работу в будни, воскресенье, праздничные дни либо ввиду непредвиденных семейных обстоятельств. Это: произошедший несчастный случай с близким человеком, свадьба, рождение ребенка, незапланированная операция самого сотрудника и другие. Бывают дни оплачиваемые, но обычно берется отгул в счет неиспользованного отпуска (заявления пишется в свободной форме или по предлагаемому руководителем образцу). Чем они отличаются и на каких условиях предоставляются читайте ниже.

Заявление на один день в счет отпуска

У каждого работника иногда возникает потребность взять свободный день ввиду неотложных личных дел. Основания для написания заявления на отгул за счет отпуска на один день (несколько часов):

  • предоставление оплачиваемого дня отдыха за работу сверхурочно;
  • за сдачу донорской крови и ее компонентов;
  • в счет будущего временного освобождения от работы;
  • неоплачиваемый отдых (за свой счет);
  • особые жизненные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка, смерть родственника). Предоставляется без сохранения заработной платы.

Исключения предоставляются некоторым социальным группам людей. Кому именно положен внеплановый отпуск за свой счет читайте в наших статья.

Причины оформления отгулов

Основные причины оформления незапланированных отпусков по законодательству РФ:

  • по желанию работника вместо удвоенной платы за сверхурочную работу, он вправе просить у начальства время на восстановление сил, соответствующее часам переработки сверх нормы (ст. 152 ТК РФ);
  • сотрудник вправе выбрать форму компенсации за выход на смену в выходной или праздники. Осуществляется выбор между днем отдыха или двойной оплатой труда в праздники и субботу, воскресенье (ст. 153 ТК РФ);
  • получение такого дня разрешается во время сдачи крови, ее компонентов. Если сотрудник не использовал это право сразу, то он вправе выбрать любой другой день по своему усмотрению (ст. 186 ТК РФ);
  • в счет отпускных. Неиспользованные выходные можно брать частями в течение года. Это же положение относится к болезням во время освобождения от работы. Дни невыхода на службу продлеваются на количество суток, указанных в больничном листе. Если отпуск не был продлен по желанию служащего за счет болезни, то служащий имеет право воспользоваться этими днями в течение года;
  • если работник использовал выходные дни в полной мере, но ему необходимо передохнуть, то он имеет право взять дополнительный отпуск (неоплачиваемый). Обычно можно брать две недели за год, участникам ВОВ — 35 суток, инвалидам – 60 суток. Следует подать заявление работодателю на подпись, где указать причины и сроки отсутствия на производстве.

Сколько и можно ли взять выходные за свой счет?

При возникновении необходимости невыхода на рабочее место по причине непредвиденных личных обстоятельств, работник имеет право оформить отгул в счет отпуска. Если возникли непредвиденные обстоятельства —  просто уведомите начальника о возникших обстоятельствах, если он согласен на предоставление выходного — пишите заявление.

фото 2

Максимальное количество дней обговаривается с работодателем. Исключения предоставляются:

  • участникам ВОВ (до 35 неоплачиваемых дней отдыха за год);
  • членам семьи погибшего (жена, муж, родители) военнослужащего (до 14 дней);
  • пенсионерам, продолжающим трудовую деятельность (14 суток);
  • студентам (им обязаны предоставить свободные дни во время сдачи сессии).
Надо Знать! Неоплачиваемые выходные дни не засчитываются как стаж работы.

Как написать заявление и оформить отгулы в счет будущего отпуска?

В большинстве случаев после написания сотрудником заявления о предоставлении отгула в счет отпуска (одного дня отдыха или нескольких) издается приказ с указанием даты, представленных работником оснований для получения дополнительного свободного дня (за сверхурочную работу, выход на службу во время выходного) и заверенный печатью предприятия и должностным лицом.

Информация! Существует исключение: когда в заключенном договоре оговорена дата предоставления незапланированного отдыха.

В нынешнем законодательстве не существует понятия «отгул за счет отпуска», оно устарело. Есть понятие «отгул, как часть ежегодного трудового освобождения от службы». Вы можете разделить это время на части по две недели и тратить предоставленные дни в оговоренное заранее время. Кодексом предусмотрена такая возможность: присоединить дополнительно наработанные сверхурочно дни для прибавления к дням отдыха, тем самым увеличивая их количество. Таким образом, для оформления выходного необходимо заранее договориться с руководителем.

Такого рода отгул оформляется соответственно нормам предоставления ежегодного временного освобождения от работы (пишете заявление на имя начальника, при этом указывая продолжительность). Оплата производится за три дня до ухода, вне зависимости от продолжительности.

Отгул в счет отпуска образец заявления:

фото 1

Можно ли написать заявление за свой счет по семейным обстоятельствам?

Каждый работник имеет на это право. Законодательством РФ прописаны три основных причины для взятия дней (неоплачиваемых  работодателем) на восстановления сил ввиду непредвиденных ситуаций: женитьба, рождение детей, похороны родных.

Видео по теме


Чтобы грамотно составлять заявления на отгул и отпуск, необходимо изучить законодательство РФ, четко знать свои трудовые права, указанные в договоре и прописанные в Трудовом Кодексе. Это знание пригодится всегда и везде. Не позволяйте обманывать себя!

3 комментария для “Отгул в счет отпуска будущего: оформляем и пишем правильно заявление

  1. А я всегда думала, что нельзя брать отгул за счет будущего отпуска. Хорошо, что сейчас есть такие сайты на юридическую тему, что можно получше узнать о своих правах и обязанностях

  2. Мне как раз нужен отгул на пару дней за счет отпуска. Хорошо, что сейчас в интернете можно найти все заявления и почитать, на что можно рассчитывать, какие есть права как у работника. Ведь далеко не всегда отдел кадров в руководство действуют в интересах работников

  3. Хорошо, когда есть возможность взять отгул в счет будущего отпуска. Кстати, когда я родила дочку, мужу на работе предоставили неделю выходных. И вроде бы, это помимо основного отпуска было

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *